第35章 管理忙乱
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刚到贸易公司时,史国雨就常常亲临一线,一个部门一个部门的了解情况,一个客户一个客户的上门交流,一个产品一个产品的分析研究,很快就成为了懂市场的经营高手。
上了凤凰山以后,史国雨主要的精力放在凤针的生产经营上,经常是下班以后或者是星期天再到贸易公司去处理一些事情。虽然人是辛苦了一些,但是总的来说,贸易公司的经营和管理工作还算是马马虎虎。
自从托管了针织公司之后,一方面,工作内容放大了好多倍,另一方面,管理的企业范围也放大了很多,一天到每个企业一小时,一天也要十来个小时才能跑完。每家企业都有人财物、产供销,史国雨眉毛胡子一把抓的工作方式,不仅自己身心疲惫,工作的效果也是难尽如人意。回家的时间是越来越晚,但对工作的满意度却是越来越低,不知不觉地,史国雨的脾气是越来越差,吹胡子瞪眼睛的次数是越来越多,周围的人离他是越来越远。姜国正看在眼里,急在心里,也在苦苦思索解决之道。最后,姜国正只得又来到市委党校,求教于小关老师。经过反复讨论,一个关于领导班子和骨干队伍建设的方案在姜国正的头脑里逐渐完善了起来,并很快梳理出来一套方案。
这天下午,办公室老宋给姜国正送了个信:“书记,史老板那里没人了,天气尚可,不是阴天。”说完,老宋又悄悄地回到办公室去了。
姜国正准备好材料,直接来到史国雨的办公室。
“书记来了。”史国雨有点呆呆地望着姜国正,一脸的疲惫。
“史总,先休息一会儿吧。我看你一直忙到现在。”姜国正坐到了沙发上。
“哎,如果只是忙也就算了,关键是越忙越觉得工作不满意,又不知道毛病出在什么地方。”史国雨闭上了眼睛,靠在了老板椅上。
“史总,我今天就是为这事儿来找你的。”
“书记?”史国雨睁开了眼睛,坐了起来,半信半疑地看着姜国正。
“史总,那我就巷子里赶猪――直来直去了。”说着,姜国正递给史国雨一份材料。“其实,我们这个班子还是非常务实的,没有官僚主义的毛病,也没有‘白天下会海,晚上爬文山’的情况。但是,作为行政一把手的你,门口老排队,吃饭像开会,不仅你自己感到力不从心,身心疲惫,客观上也形成了一定的职责不清,分工不明,整个班子、团队有可能陷入忙乱之中的危险。”
“不会吧?书记,我干得越多,结果是导致大家越忙越乱?”史国雨忍不住接过话。
“我是知道的。史总,你工作热情高,事业心强,只争朝夕,主观上是愿意多做一些工作,总担心哪项工作没有做好,不知不觉就会滑入事无巨细,事必躬亲,甚至越俎代庖的泥潭。自己累得半死,有人还闲得要死。我思考了一段时间,又请教了小关老师,觉得还是尽快做好分工授权,才能根本解决这个问题。”姜国正边说边从随身的包里拿出了老花镜,“我看你正好有时间,我们俩就简单聊聊这个话题。”
“还是书记了解我啊。”史国雨很默契地拿过笔记本来,做好记录的准备,“前几天,我看到一份材料上说,一流的领导用人才,当然自己也要不断提升自己;二流的领导用庸才;三流的领导自己干。我也已经意识到了这个问题,但是没来得及细想这个问题。”
“史总,我们先说说什么是授权吧。授权就是企业领导人把自己的一部分职权授予下属去行使,使下属在他的职责范围内有权处理问题,作出决定,并承担相应的责任。简而言之,授权就是把可以交给下属去完成的工作交给下属去完成。这样的话,企业领导人尽量只做属于自己非做不可的事情,通过合理地授权之后,企业领导人能够‘操其要于上,而分其详于下’,事不躬亲,才能有效地领导。”
“书记,让我先记住要点,就是把可以交给下属去完成的工作交给下属去完成。”史国雨认真地做好记录。
“史总,谈到授权,我们就要弄清楚为什么要授权,要授哪些权,怎么样授权,以及授权之后的工作等等四个方面的问题。”
“书记,麻烦你讲慢一点,讲细一点,这个内容对我来说有点新。”史国雨很重视这种学习的机会。
“好的。史总,你随时提问,这也能帮我把有些内容琢磨得更清楚一些。无论政府机关,还是企业组织,都是实行分层领导、分层管理的,而授权就是帮助我们贯彻分层领导原则的要求。只有实施授权,才能贯彻分层领导的原则,才能实行科学领导。一个企业牵涉到人、财、物、产、供、销的方方面面,有的事情十分紧急,迫在眉睫;有的事情说来就来,不办不行;有的事情要协调其他部门或者其他单位,共同去办。作为主要领导,不可能大包大揽,也没有能力大包大揽。所以,我们必须根据企业的实际情况设立合理的层次序列,精心设计职能岗位,然后据职授权,实行分层领导。主要领导授予副职、职能部门一定的权力,做到明责授权,事权分清,各司其职,各持其权,各负其责,有序运行。”
“书记,我个人理解,要贯彻好分层领导的原则要求,我们就必须根据企业的实际情况设立合理的层次序列,职能岗位,然后据职授权,分层领导,大家各司其职,各持其权,各负其责,有序运行。”史国雨跟上了姜国正的思路。
“是的。第二个方面,从领导自身的工作角度来讲,授权又是主要领导管全局、抓大事的工作要求。领导是人不是神,领导的体力、精力都是有限的。如果长期超负荷工作,作为主要领导,不仅感到力不从心,工作上也会顾此失彼,丢了西瓜,捡了芝麻。面对工作任务多、工作时间少的矛盾,如果主要领导坚持大事小事都要管,眉毛胡子一把抓,只能成为‘两眼一睁,忙到熄灯’的碌碌无为的事务主义者。古人就有‘明主治吏不治民’的说法。只有通过有效地授权,主要领导只对直接的下一级行使权力,不包办代替,不越级指挥,明责授权,各司其职,各持其权,各负其责。这样的话,主要领导就能够抽出一部分时间加强学习,能够深入基层,能够静下心来思考关系到全局和战略的大事。所以,只有大胆授权,善于授权,有效授权,主要领导才能成为有全局观念,有战略眼光的领导,才会成为抓大放小,富有成效的领导。”
“书记,我个人理解,主要领导要想管好全局,抓好大事,就要建章立制,明责授权,各司其职,各持其权,各负其责,有序运行。”史国雨边说边看笔记本,怕说漏了。
“是的,只有这样,才能抓大放小,也才能富有成效。史总,第三个方面,从领导对象这个角度来讲,授权又是主要领导调动下属积极性的工作要求。现在的企业干部职工越来越有科学知识、文化知识,干部职工的工作也越来越需要脑力劳动的因素,企业领导靠简单命令、政治思想工作、领导民主作风等传统方式,难以更多地调动干部职工的积极性。只有通过有效地授权,让干部职工占据一定的职位,拥有一定的职权,履行自己的职责,承担相应的责任,实现职、权、责、利四者的相统一,从而更加持续有效地调动干部职工的积极性,使其自觉努力地工作,提高工作效率,发挥其聪明才智,顺利完成领导目标任务。同时,还可以在工作实践中培养和锻炼干部队伍,全面提高干部队伍的工作能力。”
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上了凤凰山以后,史国雨主要的精力放在凤针的生产经营上,经常是下班以后或者是星期天再到贸易公司去处理一些事情。虽然人是辛苦了一些,但是总的来说,贸易公司的经营和管理工作还算是马马虎虎。
自从托管了针织公司之后,一方面,工作内容放大了好多倍,另一方面,管理的企业范围也放大了很多,一天到每个企业一小时,一天也要十来个小时才能跑完。每家企业都有人财物、产供销,史国雨眉毛胡子一把抓的工作方式,不仅自己身心疲惫,工作的效果也是难尽如人意。回家的时间是越来越晚,但对工作的满意度却是越来越低,不知不觉地,史国雨的脾气是越来越差,吹胡子瞪眼睛的次数是越来越多,周围的人离他是越来越远。姜国正看在眼里,急在心里,也在苦苦思索解决之道。最后,姜国正只得又来到市委党校,求教于小关老师。经过反复讨论,一个关于领导班子和骨干队伍建设的方案在姜国正的头脑里逐渐完善了起来,并很快梳理出来一套方案。
这天下午,办公室老宋给姜国正送了个信:“书记,史老板那里没人了,天气尚可,不是阴天。”说完,老宋又悄悄地回到办公室去了。
姜国正准备好材料,直接来到史国雨的办公室。
“书记来了。”史国雨有点呆呆地望着姜国正,一脸的疲惫。
“史总,先休息一会儿吧。我看你一直忙到现在。”姜国正坐到了沙发上。
“哎,如果只是忙也就算了,关键是越忙越觉得工作不满意,又不知道毛病出在什么地方。”史国雨闭上了眼睛,靠在了老板椅上。
“史总,我今天就是为这事儿来找你的。”
“书记?”史国雨睁开了眼睛,坐了起来,半信半疑地看着姜国正。
“史总,那我就巷子里赶猪――直来直去了。”说着,姜国正递给史国雨一份材料。“其实,我们这个班子还是非常务实的,没有官僚主义的毛病,也没有‘白天下会海,晚上爬文山’的情况。但是,作为行政一把手的你,门口老排队,吃饭像开会,不仅你自己感到力不从心,身心疲惫,客观上也形成了一定的职责不清,分工不明,整个班子、团队有可能陷入忙乱之中的危险。”
“不会吧?书记,我干得越多,结果是导致大家越忙越乱?”史国雨忍不住接过话。
“我是知道的。史总,你工作热情高,事业心强,只争朝夕,主观上是愿意多做一些工作,总担心哪项工作没有做好,不知不觉就会滑入事无巨细,事必躬亲,甚至越俎代庖的泥潭。自己累得半死,有人还闲得要死。我思考了一段时间,又请教了小关老师,觉得还是尽快做好分工授权,才能根本解决这个问题。”姜国正边说边从随身的包里拿出了老花镜,“我看你正好有时间,我们俩就简单聊聊这个话题。”
“还是书记了解我啊。”史国雨很默契地拿过笔记本来,做好记录的准备,“前几天,我看到一份材料上说,一流的领导用人才,当然自己也要不断提升自己;二流的领导用庸才;三流的领导自己干。我也已经意识到了这个问题,但是没来得及细想这个问题。”
“史总,我们先说说什么是授权吧。授权就是企业领导人把自己的一部分职权授予下属去行使,使下属在他的职责范围内有权处理问题,作出决定,并承担相应的责任。简而言之,授权就是把可以交给下属去完成的工作交给下属去完成。这样的话,企业领导人尽量只做属于自己非做不可的事情,通过合理地授权之后,企业领导人能够‘操其要于上,而分其详于下’,事不躬亲,才能有效地领导。”
“书记,让我先记住要点,就是把可以交给下属去完成的工作交给下属去完成。”史国雨认真地做好记录。
“史总,谈到授权,我们就要弄清楚为什么要授权,要授哪些权,怎么样授权,以及授权之后的工作等等四个方面的问题。”
“书记,麻烦你讲慢一点,讲细一点,这个内容对我来说有点新。”史国雨很重视这种学习的机会。
“好的。史总,你随时提问,这也能帮我把有些内容琢磨得更清楚一些。无论政府机关,还是企业组织,都是实行分层领导、分层管理的,而授权就是帮助我们贯彻分层领导原则的要求。只有实施授权,才能贯彻分层领导的原则,才能实行科学领导。一个企业牵涉到人、财、物、产、供、销的方方面面,有的事情十分紧急,迫在眉睫;有的事情说来就来,不办不行;有的事情要协调其他部门或者其他单位,共同去办。作为主要领导,不可能大包大揽,也没有能力大包大揽。所以,我们必须根据企业的实际情况设立合理的层次序列,精心设计职能岗位,然后据职授权,实行分层领导。主要领导授予副职、职能部门一定的权力,做到明责授权,事权分清,各司其职,各持其权,各负其责,有序运行。”
“书记,我个人理解,要贯彻好分层领导的原则要求,我们就必须根据企业的实际情况设立合理的层次序列,职能岗位,然后据职授权,分层领导,大家各司其职,各持其权,各负其责,有序运行。”史国雨跟上了姜国正的思路。
“是的。第二个方面,从领导自身的工作角度来讲,授权又是主要领导管全局、抓大事的工作要求。领导是人不是神,领导的体力、精力都是有限的。如果长期超负荷工作,作为主要领导,不仅感到力不从心,工作上也会顾此失彼,丢了西瓜,捡了芝麻。面对工作任务多、工作时间少的矛盾,如果主要领导坚持大事小事都要管,眉毛胡子一把抓,只能成为‘两眼一睁,忙到熄灯’的碌碌无为的事务主义者。古人就有‘明主治吏不治民’的说法。只有通过有效地授权,主要领导只对直接的下一级行使权力,不包办代替,不越级指挥,明责授权,各司其职,各持其权,各负其责。这样的话,主要领导就能够抽出一部分时间加强学习,能够深入基层,能够静下心来思考关系到全局和战略的大事。所以,只有大胆授权,善于授权,有效授权,主要领导才能成为有全局观念,有战略眼光的领导,才会成为抓大放小,富有成效的领导。”
“书记,我个人理解,主要领导要想管好全局,抓好大事,就要建章立制,明责授权,各司其职,各持其权,各负其责,有序运行。”史国雨边说边看笔记本,怕说漏了。
“是的,只有这样,才能抓大放小,也才能富有成效。史总,第三个方面,从领导对象这个角度来讲,授权又是主要领导调动下属积极性的工作要求。现在的企业干部职工越来越有科学知识、文化知识,干部职工的工作也越来越需要脑力劳动的因素,企业领导靠简单命令、政治思想工作、领导民主作风等传统方式,难以更多地调动干部职工的积极性。只有通过有效地授权,让干部职工占据一定的职位,拥有一定的职权,履行自己的职责,承担相应的责任,实现职、权、责、利四者的相统一,从而更加持续有效地调动干部职工的积极性,使其自觉努力地工作,提高工作效率,发挥其聪明才智,顺利完成领导目标任务。同时,还可以在工作实践中培养和锻炼干部队伍,全面提高干部队伍的工作能力。”
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