第54章 会议准备
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“是的，我的体会，我们一方面要重视有学历的人，另一方面也不能唯学历，我们也要不拘一格用人才，发现有真才实学的人才，要给予重用！史总，我们千万不能错失了千里马。我曾经总结过对人才成长的看法。首先，要有学历，但我这个学历不是指那个小本子，我理解为学习的经历。虽然你的文凭不高，但你有很好的中文基础，又有很好的学习能力，还在不断地学习，你学习的知识范围远远超过大学课本的范围，这就够了。”
“书记过奖啦！”
“其次，要有阅历。你再学富五车，也只是理论的东西。一定要有实践的阅历。有理论有实践，理论和实践打通了，能够从理论到实践，再由实践到理论，具备这样一个循环的能力，那你的知识结构就完美了。还是拿你来说，你在实践中肯钻研，能做到勤于实践，善于总结，先做好实践，边干边学，边学边干，也能做到既有理论，又有实践。”
“书记，这些理论知识的学习，更多地还是靠你帮忙。”史国雨非常诚恳。
“史总客气了，我也只是锦上添花而已。”姜国正停了一下，“第三，要有能力。有学历也好，有阅历也罢，但最终都要能够转化为一种创新工作的能力才行。在市场经济条件下，我们没有多的经验可学，只能是摸着石头过河。所以，创新工作尤其重要。所谓的人无我有，人有我新，人新我优，就是一种创新嘛。先人一步，就可能大刀阔斧，慢人一步，就可能走投无路！”
“书记，你的这个总结很新，真好！对我、对我们班子、对我们的骨干队伍，都要好好学习，并朝这个方向努力！”史国雨快速地记录着。
“言归正传。史总，下面还是说说具体如何提高我们讲话的水平。”
“对对对！”史国雨笑着赶紧又拿起了笔，“言归正传，言归正传。”
“史总，要提高会议讲话的水平，首先，就要做到主题明确，中心突出。我们讲话应当围绕主题去讲，这就需要在事前作一个思考，整理整理思路，列出一个提纲，内容层次条理清楚，逻辑清晰，有理有据，不仅能说清楚，更要让人听明白。”
“书记，也就是要在会前写好讲提纲？”
“史总，一开始，这个提纲可以写得详细些，慢慢熟练以后，就可以只列出一个提纲、一些要点或者关键词就行了。讲话时切忌信马由僵，不着边际，离题万里。如果有几个主题，就要分开来说，把要点挑出来强调说明，让人听得明白。”
“嗯，主题明确，中心突出，事前思考，整理提纲，有理有据。书记，我记下来了。”
“第二，要做到看人讲话，针对性强。不同的时间，不同的地点，不同的场合，不同的对象，讲话也不一样，或是鼓动宣传，或是说服教育，或是上情下达，一定要因人而异，量体裁衣，看人讲话，针对不同情况而采取不同的技巧和讲话方式。切忌千篇一律，一把尺子量到底。”
“好的，看人讲话，因人而异，一定要量体裁衣。”史国雨边记录边点头。
“第三，要做到实事求是，言而有信。特定的社会角色决定了我们必须实事求是，讲实话，办实事，言必信，行必果。古人说，言而无信，何以为言。如果我们言行不一，‘雷声大，雨点小’，甚至于‘干打雷，不下雨’，久而久之，必然失信于民，引起干部职工不满。所以，更多的情况下，我们要尽量做到先干后说，多干少说，甚至于干了不说。切忌说话随意，满嘴跑火车，甚至于说假话、说大话、说空话。历史经验证明，那都是要犯错误的。”
“书记，我们不仅自己要注意这个问题，也要要求我们管的干部同样注意这个问题。”
“嗯。史总，我们两个确实要带好这个头。第四，要做到准确精炼，生动活泼。明确了主题，看清了对象，我们就要用准确精炼的语言把事情说清楚。讲得清楚，才能听得明白；讲得生动有趣，富有魅力，大家才能听得聚精会神，有滋有味。当然啦，该庄重严肃的时候，就得庄重严肃，该风趣幽默的时候，就要风趣幽默。可以适当地运用成语、典故、警句、谚语，甚至于流行的歌词、广告用语。俗话说，‘少说如金，多说如铜’、‘懒婆娘的裹脚——又臭又长’。我们讲话切忌照本宣科，啰里啰唆，杂乱无章，听的人云山雾罩，不知所云，昏昏欲睡，死气沉沉。”
“书记，既要准确精炼，又要生动活泼，切忌照本宣科，难度太大了。”
“史总，要想开好会议，就得从会前的准备工作开始，有的人认为，开会很简单。人一来，事一说，然后大家各自分头行动，不就完事了？这个样子的话，在生产车间开个班组会议还差不多。作为一名企业主要领导，开个会容易，开个好会难。只有认真准备，精心组织，才有可能达到预期的效果。”
“书记，具体说要做哪些方面的工作呢？”
“史总，我认为，要从四个方面来做准备工作。第一个方面，要制定会议的筹备方案，越是重要的、正规的会议，越是要事先做好筹备方案。首先要确定会议的主题，一般是一个会议一个主题，若是有几个主题，则要梳理清楚，然后根据主题确定会议名称。会议名称要名符其实，精炼恰当。其次要定会议时间，根据会议内容的轻重缓急，会议议程，工作安排来确定何时开会，开多长时间。再次，确定参加会议的人员范围。最后是会议的筹备分工，根据具体的工作内容，要事有专人，人有专职，既有分工，又有协作。一般情况下，提出的筹备方案需要领导确认后才能具体落实。”
“书记，听你一说，会议还没开，就有了这么多的事情？！”
“史总，磨刀不误砍柴功，只有准备的成功，才能开得成功。第二个方面，要做好会议的文件准备工作。需要会议审议的文件材料，要在会前几天交到参会人员的手上，便于他们准备意见。有时候，特别重要的方案、计划，需要在会议之前征求意见、修改定稿，有些重要文件需要主要领导、甚至是领导班子集体研究确定。”
“书记，我们经常碰到的情况是恰恰相反，是在开会前发材料，参会人员没看完、甚至于还没看材料，会议就开始了，结果呢，会议都结束了，材料还没有看完。这也可能是，我们的会议质量往往不高的原因吧。”
“史总，你说得对，这是个非常普遍的现象。第三个方面，要做好会前的思想准备和意见准备。对于需要慎重研究、需要拍板决策的会议，必须抓好这一环节。会前把主要议题通知大家，以便大家充分酝酿、反复讨论、提出意见或建议。遇到特殊情况，还要给大家调查研究、搜集材料的时间。有了这样的思想准备、意见准备，会议就能开得紧凑、讨论彻底、决策正确。否则，会议上你说东来他说西，公说公的理，婆说婆的理，意见不统一，会议议而难决。”
“书记，这个环节也是大家普遍做得不好，有的甚至都没有这个环节。”
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“书记过奖啦！”
“其次，要有阅历。你再学富五车，也只是理论的东西。一定要有实践的阅历。有理论有实践，理论和实践打通了，能够从理论到实践，再由实践到理论，具备这样一个循环的能力，那你的知识结构就完美了。还是拿你来说，你在实践中肯钻研，能做到勤于实践，善于总结，先做好实践，边干边学，边学边干，也能做到既有理论，又有实践。”
“书记，这些理论知识的学习，更多地还是靠你帮忙。”史国雨非常诚恳。
“史总客气了，我也只是锦上添花而已。”姜国正停了一下，“第三，要有能力。有学历也好，有阅历也罢，但最终都要能够转化为一种创新工作的能力才行。在市场经济条件下，我们没有多的经验可学，只能是摸着石头过河。所以，创新工作尤其重要。所谓的人无我有，人有我新，人新我优，就是一种创新嘛。先人一步，就可能大刀阔斧，慢人一步，就可能走投无路！”
“书记，你的这个总结很新，真好！对我、对我们班子、对我们的骨干队伍，都要好好学习，并朝这个方向努力！”史国雨快速地记录着。
“言归正传。史总，下面还是说说具体如何提高我们讲话的水平。”
“对对对！”史国雨笑着赶紧又拿起了笔，“言归正传，言归正传。”
“史总，要提高会议讲话的水平，首先，就要做到主题明确，中心突出。我们讲话应当围绕主题去讲，这就需要在事前作一个思考，整理整理思路，列出一个提纲，内容层次条理清楚，逻辑清晰，有理有据，不仅能说清楚，更要让人听明白。”
“书记，也就是要在会前写好讲提纲？”
“史总，一开始，这个提纲可以写得详细些，慢慢熟练以后，就可以只列出一个提纲、一些要点或者关键词就行了。讲话时切忌信马由僵，不着边际，离题万里。如果有几个主题，就要分开来说，把要点挑出来强调说明，让人听得明白。”
“嗯，主题明确，中心突出，事前思考，整理提纲，有理有据。书记，我记下来了。”
“第二，要做到看人讲话，针对性强。不同的时间，不同的地点，不同的场合，不同的对象，讲话也不一样，或是鼓动宣传，或是说服教育，或是上情下达，一定要因人而异，量体裁衣，看人讲话，针对不同情况而采取不同的技巧和讲话方式。切忌千篇一律，一把尺子量到底。”
“好的，看人讲话，因人而异，一定要量体裁衣。”史国雨边记录边点头。
“第三，要做到实事求是，言而有信。特定的社会角色决定了我们必须实事求是，讲实话，办实事，言必信，行必果。古人说，言而无信，何以为言。如果我们言行不一，‘雷声大，雨点小’，甚至于‘干打雷，不下雨’，久而久之，必然失信于民，引起干部职工不满。所以，更多的情况下，我们要尽量做到先干后说，多干少说，甚至于干了不说。切忌说话随意，满嘴跑火车，甚至于说假话、说大话、说空话。历史经验证明，那都是要犯错误的。”
“书记，我们不仅自己要注意这个问题，也要要求我们管的干部同样注意这个问题。”
“嗯。史总，我们两个确实要带好这个头。第四，要做到准确精炼，生动活泼。明确了主题，看清了对象，我们就要用准确精炼的语言把事情说清楚。讲得清楚，才能听得明白；讲得生动有趣，富有魅力，大家才能听得聚精会神，有滋有味。当然啦，该庄重严肃的时候，就得庄重严肃，该风趣幽默的时候，就要风趣幽默。可以适当地运用成语、典故、警句、谚语，甚至于流行的歌词、广告用语。俗话说，‘少说如金，多说如铜’、‘懒婆娘的裹脚——又臭又长’。我们讲话切忌照本宣科，啰里啰唆，杂乱无章，听的人云山雾罩，不知所云，昏昏欲睡，死气沉沉。”
“书记，既要准确精炼，又要生动活泼，切忌照本宣科，难度太大了。”
“史总，要想开好会议，就得从会前的准备工作开始，有的人认为，开会很简单。人一来，事一说，然后大家各自分头行动，不就完事了？这个样子的话，在生产车间开个班组会议还差不多。作为一名企业主要领导，开个会容易，开个好会难。只有认真准备，精心组织，才有可能达到预期的效果。”
“书记，具体说要做哪些方面的工作呢？”
“史总，我认为，要从四个方面来做准备工作。第一个方面，要制定会议的筹备方案，越是重要的、正规的会议，越是要事先做好筹备方案。首先要确定会议的主题，一般是一个会议一个主题，若是有几个主题，则要梳理清楚，然后根据主题确定会议名称。会议名称要名符其实，精炼恰当。其次要定会议时间，根据会议内容的轻重缓急，会议议程，工作安排来确定何时开会，开多长时间。再次，确定参加会议的人员范围。最后是会议的筹备分工，根据具体的工作内容，要事有专人，人有专职，既有分工，又有协作。一般情况下，提出的筹备方案需要领导确认后才能具体落实。”
“书记，听你一说，会议还没开，就有了这么多的事情？！”
“史总，磨刀不误砍柴功，只有准备的成功，才能开得成功。第二个方面，要做好会议的文件准备工作。需要会议审议的文件材料，要在会前几天交到参会人员的手上，便于他们准备意见。有时候，特别重要的方案、计划，需要在会议之前征求意见、修改定稿，有些重要文件需要主要领导、甚至是领导班子集体研究确定。”
“书记，我们经常碰到的情况是恰恰相反，是在开会前发材料，参会人员没看完、甚至于还没看材料，会议就开始了，结果呢，会议都结束了，材料还没有看完。这也可能是，我们的会议质量往往不高的原因吧。”
“史总，你说得对，这是个非常普遍的现象。第三个方面，要做好会前的思想准备和意见准备。对于需要慎重研究、需要拍板决策的会议，必须抓好这一环节。会前把主要议题通知大家，以便大家充分酝酿、反复讨论、提出意见或建议。遇到特殊情况，还要给大家调查研究、搜集材料的时间。有了这样的思想准备、意见准备，会议就能开得紧凑、讨论彻底、决策正确。否则，会议上你说东来他说西，公说公的理，婆说婆的理，意见不统一，会议议而难决。”
“书记，这个环节也是大家普遍做得不好，有的甚至都没有这个环节。”
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