第21章 会讲到善讲
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“史总,第二个层次,要能做到会讲。如果说前面说的敢讲是解决思想上的问题,有一些务虚的话,那么,要做到会讲则是有章可循的,是可以找到科学的方法的。一般情况下,要想做到会讲,主要也是要做到三点。第一点,一定要做到四个准备。第一个准备是要努力准备好尽可能多的材料,然后再做取舍。第二个准备是要做好思想观点的准备。通过自己的思考,通过与别人沟通、讨论,最后形成自己的观点。要做到思维如智者,说话如常人。也就是说,深入地思考,浅出地表达。这一点很重要,因为平庸的发言往往是源自平庸地思考。第三个准备是要做好语言的准备。要做到语言清晰自然、表达生动有趣,尽量用人们熟悉的东西打比喻。切忌简单地用成语堆砌。千万不要想着去背写好的稿子!理一个你自己看得懂的提纲就行了。条件许可的话,可以把主要内容在心中简要描述一遍。要注意表达的语速适中、语调适宜。第四个准备是情绪的准备。要做到精力充沛、活力四射、热情洋溢,这样的发言才能感染对方,打动对方的内心。只要按照正确的方法,把材料、思想观点、语言和情绪有机地集合在一起,尽量做周密的准备,才能应对可能出现的紧急情况。能做到这些,任何人都能成为优秀的发言人。否则,只会随时都有可能在发言中露出窘态,打击你的自信心,破坏你的情绪,扰乱你的思想,直至发言失败。”姜国正右手拿着材料在沙发上用力敲了敲。
“姜书记,以前出去参加活动,有时候我自己准备一些材料,有时候让办公室准备一些材料,到了开会时再看看材料。就像上学时考试前的临时抱佛脚,以为临阵磨枪,不快也光,但我感觉每次的效果都是一个样。现在看来,不得要领的真正原因还是方法不对。光有想法,没有方法,很多努力都是白搭。兔子沿山跑,依然归旧窝。关键是方法上要有突破!”史国雨用力拍了一下大腿。
“史总,你说得对,方法不对,努力白废!第二点,要做到突出一个中心,强调一个主要观点。若有几件事情都要说,应按重要性的先后顺序说明。切忌浮光掠影、蜻蜓点水式的流水帐,让人有拖泥带水、犹豫不决的感觉。更不能颠三倒四,说到后面时又补充前面的内容。有点像懒婆娘的裹脚——又臭又长。讲到最后,严重打击你的自信心。”姜国正把香烟屁股往烟灰缸里用力摁了摁。
“姜书记,这一点的针对性很强。我经常就是这样,本来会前列了一个提纲,但在说得时候会漏一些,到后面说着说着想起来前面漏掉的内容,再补充一下前面的内容,然后再回到后面的话题。一次会议能反复几次。这样的情形在内部开会也就罢了,要是在面对市里方方面面的领导、面对合作企业的领导时,肯定让外人感觉我思路不清,啰啰嗦嗦,发言的效果肯定是一塌糊涂。”史国雨停了一下,“我第一次发现这个问题是在上个月,我本来想在办公会纪要中查一下我当时在会上的意见,那知道会议纪要记录本上时不时就有一段补上去的内容,让人看了很不舒服。我开始以为是记录人员的问题,但仔细一看,发现是我说的问题,因为全是在我的讲话记录中打了补丁。这还真是辛苦了办公室的老宋。”史国雨坐起来在椅背靠了靠,但是语气有些无奈。
“心急吃不得热豆腐。不要着急,慢慢来。”姜国正安慰起来。
“我现在有一种时不我待的紧迫感。”史国雨显得有些着急。
“史总,我能理解。第三点,要做到多举实际的例子。用真实具体、短小精炼的事例。事例要有充满人情味的细节,生动真实,直观可见。事例的结构可参照‘六因素’:什么人?什么时间?什么地方?什么事情?什么原因?结果怎样?当然咯,在讲的时候要根据实际需要对六要素加以取舍。”姜国正打了一个六的手势,“一定要牢牢记住这六个要素,使用时才能运用自如。”
“姜书记,我总是感觉没有什么事情可以用来举例。心里想好一个例子,发言时总感觉三言两语说不明白,总是不得要领。这也可能和在开会现场时心里紧张有些关系。”史国雨想了想。
“史总,你熟悉许市长的讲话。无论是在局里,还是到了市里,许市长在讲话中经常举例说明他的要点。他的例子既有身边的,也有社会上的,还有历史典故。许市长信手拈来,旁征博引,既有现实社会横向的宽度,也有历史纵向的深度,还有思想深刻的厚度。要有事例,还要有思考,取其一点,有针对性地为我所用。”姜国正现场用身边的典型例子来说明如何举例。
“嗯,看来,选好事例也是一门技术含量高的活,要动脑筋才行。”史国雨像是自言自语。
“史总,第三个层次,要能做到善讲。如果会讲是一门科学的话,那么,善讲则是一门艺术。要做到善讲,必须做到博、悟、练三个字。博,就是要有广博的知识。我个人观念是多从传统文化中汲取营养,始终坚持中学为体、洋为中用。在此基础上加强学习经济类、管理类、文学类、哲学类、艺术类等各方面的知识,还要关注流行的时尚,总而言之,言而总之,知识面一定要宽。”姜国正边举例,边搬着手指头数了数。
“我平时比较喜欢历史类和文学类的书籍,其他的接触较少。书记有时间帮我拟一个书目,我争取来个短平快的补课。”史国雨转身看着姜国正。
“这个没问题,我拟好书目后让办公室直接给你买回来。”姜国正在本子上很认真地记下了买书的事情。
“让书记费心了。”史国雨有些歉意地笑了笑。
“你不用客气,史总,这是小事。悟,就是要学会思考,消化吸收所学的知识,只有经过悟,才能把所学知识转化为自己的智慧,实现知识由量的积累到质的升华,把知识转化成为自己的一种能力。否则,学习再多的知识也只是一种简单的知识堆积,与自己的能力没有多大的关系。”姜国正抬头看着史国雨,“这是一个上境界的阶段,许多人都是在这个环节被淘汰掉的,这些人永远不会有所突破。”
“姜书记,这可能是许多记忆力超群,学富五车的人最终一无所成的真正原因所在。他们所学的知识始终没有转化成自己的东西,也就不能站在前人的肩膀上取得一些自己的成就。”史国雨有所感悟。
“是的。练,就是要在日常的工作、生活实践中不断地练习,不断地提升,每天练习做最正确的表达。但是,一定要做到幽默而不失严肃,通俗而不能庸俗。你要记住的是,一定不要东施效颦——好好做你自己。发挥自己的长处,保持自己的特有风格,你将慢慢培养成你独特的个人风格和魅力。你的语言能力不仅能激情四溢,妙趣横生,还能春风化雨,润物无声。”姜国正指了指史国雨,“你只能培养成你独特的史氏风格,而不是老局长的风格,或者是其他人的风格。你要始终记住这一点。”
“好的,一定要保持我自己所独有的特点。姜书记,在现实中,许多人不只是发言,工作中也是,说起来滔滔不绝,干起来眼高手低。我还真是要避免这个情况。光说不练是假把式,让我好好消化消化你今天讲的内容,认真琢磨琢磨,尽快找到适合我自己的方法,再进行针对性的练习。”史国雨又习惯性地摸了摸下巴。
“史总,能持之以恒地把博、悟、练三个字做到位,那么,你就养成了成功的习惯,你也就会变得越来越成功。就像我们学习骑自行车所经历的四层次:第一个层次,无意识无能力阶段,不想骑自行车,也没有能力骑自行车。第二个层次,有意识无能力阶段,想骑自行车,但没有能力骑自行车。第三个层次,有意识有能力阶段,想骑自行车,通过学习后就有能力骑自行车。第四个层次,无意识有能力阶段,能熟练骑自行车后,骑自行车走在路上,头脑里在想着其他事情,没有想着如何骑自行车,但你仍然有能力自如地骑着自行车。学习当众发言和学习骑自行车的道理是一样的。”姜国正笑了起来,“不知道我这个比喻恰不恰当。”
“姜书记,你的这个比喻有点儿意思,有点儿意思,非常形象,非常生动,深入浅出,通俗易懂。我认为很恰当!”史国雨不住的点头,激动地搓起手来,“你把事情琢磨得太透彻了!”
“史总,为了让你能更具体地了解和运用这方面的知识,我将几种常见的专题发言进行了分类,并将其要点进行了简要归纳。只要你对照要点多加练习技巧,就能熟练运用。”姜国正站了起来,“要不要休息一下?”
上完洗手间,两人喝了杯茶,各自抽了两支香烟,聊了会昨天晚上吃饭时香港商人成老板胡吹的艺人八卦。
办公室的宋主任敲门进来了。
“我不是告诉过你,不要让人打扰我们,你自己却来打扰了?”史国雨没等宋主任开口就先发话了。
“有个急事。大老板,刚才局办公室李主任电话通知,让你马上到许市长办公室,说的是马上。”宋主任一幅左右为难的表情。
“谢谢书记啦。今天就这样了,改天我们再继续吧。”史国雨站起来把姜国正送出了办公室。
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“姜书记,以前出去参加活动,有时候我自己准备一些材料,有时候让办公室准备一些材料,到了开会时再看看材料。就像上学时考试前的临时抱佛脚,以为临阵磨枪,不快也光,但我感觉每次的效果都是一个样。现在看来,不得要领的真正原因还是方法不对。光有想法,没有方法,很多努力都是白搭。兔子沿山跑,依然归旧窝。关键是方法上要有突破!”史国雨用力拍了一下大腿。
“史总,你说得对,方法不对,努力白废!第二点,要做到突出一个中心,强调一个主要观点。若有几件事情都要说,应按重要性的先后顺序说明。切忌浮光掠影、蜻蜓点水式的流水帐,让人有拖泥带水、犹豫不决的感觉。更不能颠三倒四,说到后面时又补充前面的内容。有点像懒婆娘的裹脚——又臭又长。讲到最后,严重打击你的自信心。”姜国正把香烟屁股往烟灰缸里用力摁了摁。
“姜书记,这一点的针对性很强。我经常就是这样,本来会前列了一个提纲,但在说得时候会漏一些,到后面说着说着想起来前面漏掉的内容,再补充一下前面的内容,然后再回到后面的话题。一次会议能反复几次。这样的情形在内部开会也就罢了,要是在面对市里方方面面的领导、面对合作企业的领导时,肯定让外人感觉我思路不清,啰啰嗦嗦,发言的效果肯定是一塌糊涂。”史国雨停了一下,“我第一次发现这个问题是在上个月,我本来想在办公会纪要中查一下我当时在会上的意见,那知道会议纪要记录本上时不时就有一段补上去的内容,让人看了很不舒服。我开始以为是记录人员的问题,但仔细一看,发现是我说的问题,因为全是在我的讲话记录中打了补丁。这还真是辛苦了办公室的老宋。”史国雨坐起来在椅背靠了靠,但是语气有些无奈。
“心急吃不得热豆腐。不要着急,慢慢来。”姜国正安慰起来。
“我现在有一种时不我待的紧迫感。”史国雨显得有些着急。
“史总,我能理解。第三点,要做到多举实际的例子。用真实具体、短小精炼的事例。事例要有充满人情味的细节,生动真实,直观可见。事例的结构可参照‘六因素’:什么人?什么时间?什么地方?什么事情?什么原因?结果怎样?当然咯,在讲的时候要根据实际需要对六要素加以取舍。”姜国正打了一个六的手势,“一定要牢牢记住这六个要素,使用时才能运用自如。”
“姜书记,我总是感觉没有什么事情可以用来举例。心里想好一个例子,发言时总感觉三言两语说不明白,总是不得要领。这也可能和在开会现场时心里紧张有些关系。”史国雨想了想。
“史总,你熟悉许市长的讲话。无论是在局里,还是到了市里,许市长在讲话中经常举例说明他的要点。他的例子既有身边的,也有社会上的,还有历史典故。许市长信手拈来,旁征博引,既有现实社会横向的宽度,也有历史纵向的深度,还有思想深刻的厚度。要有事例,还要有思考,取其一点,有针对性地为我所用。”姜国正现场用身边的典型例子来说明如何举例。
“嗯,看来,选好事例也是一门技术含量高的活,要动脑筋才行。”史国雨像是自言自语。
“史总,第三个层次,要能做到善讲。如果会讲是一门科学的话,那么,善讲则是一门艺术。要做到善讲,必须做到博、悟、练三个字。博,就是要有广博的知识。我个人观念是多从传统文化中汲取营养,始终坚持中学为体、洋为中用。在此基础上加强学习经济类、管理类、文学类、哲学类、艺术类等各方面的知识,还要关注流行的时尚,总而言之,言而总之,知识面一定要宽。”姜国正边举例,边搬着手指头数了数。
“我平时比较喜欢历史类和文学类的书籍,其他的接触较少。书记有时间帮我拟一个书目,我争取来个短平快的补课。”史国雨转身看着姜国正。
“这个没问题,我拟好书目后让办公室直接给你买回来。”姜国正在本子上很认真地记下了买书的事情。
“让书记费心了。”史国雨有些歉意地笑了笑。
“你不用客气,史总,这是小事。悟,就是要学会思考,消化吸收所学的知识,只有经过悟,才能把所学知识转化为自己的智慧,实现知识由量的积累到质的升华,把知识转化成为自己的一种能力。否则,学习再多的知识也只是一种简单的知识堆积,与自己的能力没有多大的关系。”姜国正抬头看着史国雨,“这是一个上境界的阶段,许多人都是在这个环节被淘汰掉的,这些人永远不会有所突破。”
“姜书记,这可能是许多记忆力超群,学富五车的人最终一无所成的真正原因所在。他们所学的知识始终没有转化成自己的东西,也就不能站在前人的肩膀上取得一些自己的成就。”史国雨有所感悟。
“是的。练,就是要在日常的工作、生活实践中不断地练习,不断地提升,每天练习做最正确的表达。但是,一定要做到幽默而不失严肃,通俗而不能庸俗。你要记住的是,一定不要东施效颦——好好做你自己。发挥自己的长处,保持自己的特有风格,你将慢慢培养成你独特的个人风格和魅力。你的语言能力不仅能激情四溢,妙趣横生,还能春风化雨,润物无声。”姜国正指了指史国雨,“你只能培养成你独特的史氏风格,而不是老局长的风格,或者是其他人的风格。你要始终记住这一点。”
“好的,一定要保持我自己所独有的特点。姜书记,在现实中,许多人不只是发言,工作中也是,说起来滔滔不绝,干起来眼高手低。我还真是要避免这个情况。光说不练是假把式,让我好好消化消化你今天讲的内容,认真琢磨琢磨,尽快找到适合我自己的方法,再进行针对性的练习。”史国雨又习惯性地摸了摸下巴。
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“姜书记,你的这个比喻有点儿意思,有点儿意思,非常形象,非常生动,深入浅出,通俗易懂。我认为很恰当!”史国雨不住的点头,激动地搓起手来,“你把事情琢磨得太透彻了!”
“史总,为了让你能更具体地了解和运用这方面的知识,我将几种常见的专题发言进行了分类,并将其要点进行了简要归纳。只要你对照要点多加练习技巧,就能熟练运用。”姜国正站了起来,“要不要休息一下?”
上完洗手间,两人喝了杯茶,各自抽了两支香烟,聊了会昨天晚上吃饭时香港商人成老板胡吹的艺人八卦。
办公室的宋主任敲门进来了。
“我不是告诉过你,不要让人打扰我们,你自己却来打扰了?”史国雨没等宋主任开口就先发话了。
“有个急事。大老板,刚才局办公室李主任电话通知,让你马上到许市长办公室,说的是马上。”宋主任一幅左右为难的表情。
“谢谢书记啦。今天就这样了,改天我们再继续吧。”史国雨站起来把姜国正送出了办公室。
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